Om tjänsten
Rollen är att stödja den operativa chefen i den dagliga verksamheten för teamet, våra labb och kontor. Detta kommer att innefatta rutinmässigt administrativt stöd för det vetenskapliga teamet med säte i Sverige samt för besökande medlemmar av ledningsgruppen. Som Administrativ assistent på Pretzel Therapeutics ingår det i arbetsbeskrivningen att:
-
Vara ett operativt stöd för verksamheten
-
Delta i planering, koordinering och prioritering av olika uppgifter
-
Hantera löpande bokföring kundfordringar, leverantörsreskontra, budgetrapportering
-
Vara behjälplig i lönehantering inklusive sjukdagar, utlägg, semester mm
-
Hjälpa till med att sätta upp administrativa rutiner och verktyg/processer
-
Göra kalenderbokningar och mötesbokningar
-
Ordna kontorets inköp
-
Vara behjälplig med leveranser och sändningar och stämma av leveranser mot inkomna fakturor
-
Arrangera och delta i trivselaktiviteter för teamet såsom frukostar, luncher, teambuilding event mm
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% med 6 månaders provanställning.
Vem är du?
Vi söker dig som:
-
Har relevant utbildning och erfarenhet inom bokföring/administration/logistik och därmed förstår flödet i en verksamhet
-
Erfarenhet av arkivering, skapa struktur och rutiner för verksamhets administrationsarbete
-
Erfarenhet av administrativt arbete på Biotech/Medicin tekniskt/Life Science bolag är merit
-
Har en mycket god datorvana. Gärna kunskap i programmet Fortnox eller liknande
-
Uttrycker dig flytande i tal och skrift på både svenska och engelska
-
Har körkort B
-
Har en balans mellan engagemang, motivation och tålamod
-
Har ett sinne för ordning och struktur samt ett öga för detaljer
-
Förmåga att ta ägarskap och engagemang i arbete
-
Har förmågan att arbeta strukturerat och självständigt, med ett starkt eget driv och ett lösningsorienterat tankesätt.
-
Du är utåtriktad med social kompetens och tycker om att bygga nätverk och långsiktiga relationer.
Om verksamheten
Pretzel Therapeutics är ett bioteknikföretag med huvudkontor i Boston, USA. Sedan 2021 har vi varit verksamma i Göteborg. På Pretzel Therapeutics arbetar man med att utveckla nya terapier för mitokondrie-associerade sjukdomar. Mitokondrier är viktiga organeller som finns i nästan alla celltyper i hela kroppen, som omvandlar maten man äter till användbar energi. Mitokondrie-funktionsstörning är involverad i mer än 50 sjukdomar, inklusive de så kallade mitokondrie associerade sjukdomarna, en grupp genetiska sjukdomar som kan drabba individer i alla åldrar. Mitokondrie-dysfunktion spelar också en viktig roll vid vanligare sjukdomar, inklusive åldersrelaterade sjukdomar som diabetes och Parkinsons.
Rekryteringsprocess
I denna rekrytering samarbetar Pretzel Therapeutics med QRIOS Life Science & Engineering. Kontakta rekryteringskonsult Helen Farman (helen.farman@qrios.se) för frågor om rollen eller rekryteringsprocessen.
Låter detta som en intressant roll för dig? Urvalet sker löpande så se till att skicka in din ansökan redan idag!
#LI-HF1